Huisregels van Blauwe Maandag Epe

Om ervoor te zorgen dat zowel onze maandelijkse bijeenkomsten als de besloten website soepel verlopen, moeten de huisregels de volgende onderwerpen omvatten: 

“... alles OK, maar je hebt zekere verplichtingen.”

(Oprichter Willem van der Vlugt) 

Wij zijn geen vereniging met statuten en een huishoudelijk reglement, maar een paar dingen moeten, om te komen tot een goede gang van zaken en duidelijkheid voor iedereen, toch even worden vastgelegd. Onze ‘club’ kent geen volgens verenigingsrecht aangesteld bestuur, maar een ‘presidium’ dat zichzelf samenstelt. 

 

1.     De Blauwe Maandag wil een vriendenclub zijn die zich in het bijzonder ten doel stelt “oorspronkelijke” en ‘import’- Epenaren van het mannelijk geslacht met elkaar in contact te brengen en vanuit een zo veelzijdig mogelijke achtergrond saamhorigheid en vriendschap te bevorderen.

2.     Het presidium regelt de huishoudelijke en andere zaken van de Blauwe Maandag. 

3.       De bijeenkomsten van de Blauwe Maandag worden in principe gehouden op de vierde maandag van de maand. 

4.       Ongeveer 2 weken voor die maandag stuurt het presidium aan alle leden per mail een ‘maandbrief’. 

5.      De aanvangstijd van de bijeenkomsten is 17.30 uur. Bij binnenkomst geeft men op of men blijft eten. Van 18.30 – 19.30 uur wordt een lezing (presentatie) gegeven. Aansluitend doet het presidium mededelingen die van algemeen belang (kunnen) zijn en stelt de overige leden in de gelegenheid dit ook te doen. Van 19.30 – 20.30 uur eten we gezamenlijk. 

6.       Eén van de leden verzorgt de maandelijkse lezing (presentatie), hetzij door die zelf te geven, hetzij door daarvoor iemand uit te nodigen. Daarvoor stelt het presidium elk jaar een rooster op. Men kan afwijken van het rooster, maar dient dan zelf te ruilen met een ander lid en de secretaris daarvan op de hoogte te stellen. Wie aan de beurt is, geeft een maand van tevoren bij de secretaris op wat het onderwerp van de lezing zal zijn en wie die zal geven: hijzelf of een gast. 

7.       Wie verhinderd is te komen, meldt dit zo mogelijk telefonisch of via andere media bij de secretaris. 

8.       Valt het op dat iemand regelmatig of al een hele tijd afwezig is, dan onderzoekt het presidium wat daarvan de oorzaak is en onderneemt zo nodig actie. 

9.       Elk lid kan een gast uitnodigen, hetzij om een lezing te geven, hetzij om andere redenen. Het introducerende lid stelt de gast, ruim vóór de bijeenkomst, voor aan een lid van het presidium, dat zich akkoord verklaart met de introductie. Het introducerende lid betaalt wat de gast consumeert.

10.     Elk lid kan bij het presidium een kandidaat-lid aanmelden. Het presidium beslist, na informatie te hebben ingewonnen, of het de kandidaat voorstelt aan de zittende leden. Gebeurt dat en heeft niemand bezwaar, dan wordt de kandidaat door het presidium benoemd als lid.

11.     De leden zijn een jaarlijkse contributie verschuldigd, te voldoen door storting op NL80 INGB 0006 3301 58 t.n.v. De Blauwe Maandag. De hoogte daarvan wordt elk jaar per 1 januari vastgesteld. 

12.     Wie buiten de gemeente Epe gaat wonen, kan geassocieerd lid blijven. Een geassocieerd lid ontvangt de maandbrieven en kan incidenteel als gast een bijeenkomst bijwonen. Hij betaalt een kwart van de normale contributie. 

13.     Alle leden krijgen een ledenlijst en een ‘blauw boekje’, waarin de leden zich met een beknopte autobiografie aan elkaar voorstellen. De ledenlijst en het blauwe boekje mogen om privacy redenen niet aan derden ter beschikking worden gesteld. 

14.     Eén keer per jaar wordt een diesdiner gehouden, waarvoor elk lid een introducé(e) (partner) kan uitnodigen - punt 9 geldt dan niet.

15.     Eén keer per jaar wordt het “uitje” georganiseerd, doorgaans in de maand juni. 

16.     Tijdens de bijeenkomsten wordt het dragen van een colbert op prijs gesteld. 

17.      Deelname aan bijeenkomsten en andere activiteiten van de Blauwe Maandag geschiedt op eigen risico. Door hieraan deel te nemen geeft men aan dit gelezen en geaccepteerd te hebben.

18.     Het presidium bepaalt jaarlijks de contributie voor het jaar erop.

 

Januari 2023

.